Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à mi-temps (17.5h / semaine).
Les jours travaillés sont négociables.
Rattaché(e) au Responsable d'affaires de la Direction Tertiaire, vous êtes en charge de tous les volets administratifs de cette direction, de l'appui aux appels d'offres, constitution des dossiers, suivi des dossiers, facturation.
Maîtrise du logiciel EBP impératif.
Première expérience dans la gestion administrative d'un service requise.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Facturation sur EBP - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1300.0 Euros à 1400.0 Euros - A négocier A négocier