Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour
rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le
bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à
assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux
différents services de l'entreprise.
Responsabilités
- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents
et la gestion des courriers entrants et sortants
- Etablir des devis et facture, et s'assurer du suivi
- Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes
informatiques
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations,
des tableaux et des rapports
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec
professionnalisme
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des
clients internes et externes
- Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison
en région parisienne
- Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité
- Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes
- Etre capable de résister au stress des pics d'activité
- Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives
(autorisation de stationnement etc.) dans toute la France et parfois à
l'international
- Planification et rétro planification des prestations
- Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien,
élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles