Description du poste :
Directement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise.
Vos missions
- Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement
- Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs)
- Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt)
- Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte
- Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement
- Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'?uvre, sous-traitants, organismes
Profil
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 4000.0 Euros à 4500.0 Euros sur 12.0 mois