Secrétaire administrative BTP (H/F)

Description du poste :

Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat vous serez en charge du secrétariat administratif.

Tâches :
- assurer l'accueil téléphonique,
- renseigner les clients,
- réaliser la gestion administrative du courrier,
- rédiger tout type de courrier,
- saisir les documents numériques, juridiques et comptables,
- classer les documents, informations et fonds documentaires de la société,
- réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction,
- réaliser la gestion administrative et comptable de la société,
- réaliser les opérations de recouvrement de créances,
- réaliser les opérations de suivi des paiements,
- effectuer les relances clients,
- organiser et suivre les visites médicales des salariés,
- archiver les dossiers,
- collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l'expert-comptable,
- transmettre tous les documents nécessaires à l'établissement de la comptabilité à l'expert-comptable,
- définir les besoins en approvisionnement,
- préparer les factures clients et situations,
- préparer des dossiers pour les appels d'offres

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles