Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité et pour appuyer notre Directeur dans l'ensemble de son activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.
Ce poste implique des déplacements pour le suivi de nos chantiers, sur l'ensemble du territoire français. Il requiert sérieux et rigueur, mais aussi disponibilité.
Vous assistez l'équipe administrative (notamment le Directeur et la Responsable Administration, Finance et RH) et les équipes sur les chantiers. Vous assurez le relais avec nos clients et fournisseurs.
Vous planifiez, organisez et contrôlez les différentes phases du chantiers :
- préparation de chantier (approvisionnement, suivi des bons de commandes, accompagnement des besoins en consommables et engins ...)
- déroulé de chantier (conformité des bons de livraisons, application et respect des normes de sécurité sur chantier, collecte des éléments d'activité du personnel ...)
- clôture de chantier
Vous faites et suivez le planning des logements et transports pour les déplacements sur chantier de nos collaborateurs.
Vous suivez les mouvements de la flotte de la société.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et d'agilité dans votre activité. Vous maitrisez les outils numériques.
Vous veillez à une communication efficace avec nos fournisseurs et nos clients, mais aussi avec notre direction, nos chefs d'équipes, nos collaborateurs et nos services supports. Pour ce faire, vous parlez français et portugais ou espagnol ou anglais.
Conditions de travail :
L'activité s'exerce au bureau ou en déplacement sur site chantier (sur tout le territoire français, DOM TOM inclus).
Les horaires sont en général réguliers, en journée, mais peuvent être soumis à des imprévus et à des astreintes.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de planification - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
Langues
Espagnol - Souhait?
Portugais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon convention collective de la métallurgie
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité et pour appuyer notre Directeur dans l'ensemble de son activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.
Ce poste implique des déplacements pour le suivi de nos chantiers, sur l'ensemble du territoire français. Il requiert sérieux et rigueur, mais aussi disponibilité.
Vous assistez l'équipe administrative (notamment le Directeur et la Responsable Administration, Finance et RH) et les équipes sur les chantiers. Vous assurez le relais avec nos clients et fournisseurs.
Vous planifiez, organisez et contrôlez les différentes phases du chantiers :
- préparation de chantier (approvisionnement, suivi des bons de commandes, accompagnement des besoins en consommables et engins ...)
- déroulé de chantier (conformité des bons de livraisons, application et respect des normes de sécurité sur chantier, collecte des éléments d'activité du personnel ...)
- clôture de chantier
Vous faites et suivez le planning des logements et transports pour les déplacements sur chantier de nos collaborateurs.
Vous suivez les mouvements de la flotte de la société.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et d'agilité dans votre activité. Vous maitrisez les outils numériques.
Vous veillez à une communication efficace avec nos fournisseurs et nos clients, mais aussi avec notre direction, nos chefs d'équipes, nos collaborateurs et nos services supports. Pour ce faire, vous parlez français et portugais ou espagnol ou anglais.
Conditions de travail :
L'activité s'exerce au bureau ou en déplacement sur site chantier (sur tout le territoire français, DOM TOM inclus).
Les horaires sont en général réguliers, en journée, mais peuvent être soumis à des imprévus et à des astreintes.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de planification - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
Langues
Espagnol - Souhait?
Portugais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon convention collective de la métallurgie