Description du poste :
- Missions principales :
- Assister le responsable du service financier dans les missions relevant de la direction des services financiers
- Assurer la gestion des opérations courantes du périmètre de la direction des services financiers et le respect des délais (délais de paiement, d'encaissement, de transmission aux autorités de tarification et de contrôle)
- Participer à la qualité du processus comptable
DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)
- Suivi de l'exécution budgétaire
- S'assurer des bonnes pratiques budgétaires et comptables en référence aux instruction budgétaire et comptable en vigueur (M21)
- Prévoir et assurer le suivi des dépenses engagées
- Prévoir et assurer le suivi des produits à recevoir
- Suivi permanent des opérations comptables
- Vérifier le service fait
- Liquider et mandater les factures
- Assurer les relations avec la trésorerie pour l'ensemble des opérations comptables
- Régler les litiges
- Suivre les emprunts de l'établissement
- Recettes
- Recettes de l'assurance maladie et autres institutionnels (conseil départemental) : vérifier les états de versement CPAM et contrôler la cohérence avec les arrêtés de dotation et d'activité
- Recettes diverses : vérifier et élaborer les titres de recettes de l'établissement afin de régulariser les produits encaissés et les produits à facturer aux différents débiteurs
- Clôture de l'exercice
- Assister le responsable de service dans les opérations de clôture des comptes :
. Recenser et effectuer les opérations de rattachement
. Préparer et effectuer les écritures des ICNE
. Assurer le suivi des provisions et préparer les écritures comptables correspondantes
. Correction des stocks
. Gestion des écritures liées aux immobilisations
- Etats financiers
- Préparer les bases de l'EPRD, du PGFP, des rapports infra annuels, des décisions modificatives et du compte financier au sein des logiciels et plateformes prévus à cet effet
RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE
- Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Liens hiérarchiques :
- Responsable du service financier
Liens fonctionnels :
- L'ensemble des agents administratifs du centre hospitalier
- Trésorerie Hospitalière
- Fournisseurs et prestataires extérieurs
CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY
- Durée de travail : 07h48 quotidiennes
EXIGENCES DU POSTE
- Diplômes et connaissances (générales et techniques) :
- Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances
- IUT/Licence
- Expériences similaires dans le secteur sanitaire et/ou médico-social public
Savoir-faire :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Analyser des données, des tableaux de bord et présenter les résultats
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Aptitudes et qualités personnelles :
- Esprit d'équipe
- Organisation et rigueur
- Curiosité professionnelle
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacité de rendre compte
Horaires : 38H45/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Fiscalité - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
- Piloter une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon l'ancienneté