Description du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction pour une entreprise de bâtiment (second ?uvre)
Vos missions :
Gestion des appels téléphoniques, transmission des messages.
Gestion des mails
Accueil physique des clients et fournisseurs.
Prise de rendez-vous (agenda électronique)
Effectuer les demandes de prix aux fournisseurs.
Réceptionner, ouvrir, classer les factures fournisseurs et effectuer les règlements.
Etablir des devis, factures, avoirs (logiciel prodevis)
Enregistrement des règlements clients.
Dossier des déclarations de travaux
Réception des livraisons
Gestion des stocks
CDI 35 Heures - du lundi au vendredi 9h 12h30 14h 17h30 du lundi au vendredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération selon expérience