Description du poste :
Vous effectuez un remplacement. Poste à pourvoir en mai. Vous assurez, dans le cadre de la continuité du service, des missions d'accueil, de secrétariat administratif et
d'appui administratif RH, en soutien de l'organisation de l'établissement et sous le contrôle de la responsable RH.
Missions principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs.
Réceptionner, trier et transmettre le courrier et les documents administratifs aux services concernés.
Participer aux tâches courantes de secrétariat administratif et à la circulation de l'information entre
services.
Appui administratif RH
Préparer et transmettre les convocations, courriers et documents de suivi administratif RH.
Assurer des opérations de saisie et de suivi administratif relatives aux formations, candidatures, variables de paie, absences et dossiers des agents, dans le respect des consignes données.
Établir ou préparer, sous contrôle de la responsable RH, les attestations administratives, déclarations et documents de fin de contrat.
Suivi administratif complémentaire
- Mettre à jour les tableaux, listings et fichiers de suivi nécessaires au fonctionnement du service.
- Participer au suivi administratif de certaines prestations ou demandes internes (repas invités,
coiffeur, locations de véhicules, dossiers administratifs résidents), selon l'organisation retenue par
l'établissement.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à la saisie fiable des données.
- Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil et de l'organisation.
- Capacité à rendre compte, à appliquer les consignes et à respecter la confidentialité des informations traitées.
- Le contenu du poste s'exerce dans le respect des procédures internes de l'établissement.
- Les missions peuvent être ajustées par le directeur, dans la limite du grade, de l'objet du contrat et des nécessités de service.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Vous effectuez un remplacement. Poste à pourvoir en mai. Vous assurez, dans le cadre de la continuité du service, des missions d'accueil, de secrétariat administratif et
d'appui administratif RH, en soutien de l'organisation de l'établissement et sous le contrôle de la responsable RH.
Missions principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs.
Réceptionner, trier et transmettre le courrier et les documents administratifs aux services concernés.
Participer aux tâches courantes de secrétariat administratif et à la circulation de l'information entre
services.
Appui administratif RH
Préparer et transmettre les convocations, courriers et documents de suivi administratif RH.
Assurer des opérations de saisie et de suivi administratif relatives aux formations, candidatures, variables de paie, absences et dossiers des agents, dans le respect des consignes données.
Établir ou préparer, sous contrôle de la responsable RH, les attestations administratives, déclarations et documents de fin de contrat.
Suivi administratif complémentaire
- Mettre à jour les tableaux, listings et fichiers de suivi nécessaires au fonctionnement du service.
- Participer au suivi administratif de certaines prestations ou demandes internes (repas invités,
coiffeur, locations de véhicules, dossiers administratifs résidents), selon l'organisation retenue par
l'établissement.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à la saisie fiable des données.
- Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil et de l'organisation.
- Capacité à rendre compte, à appliquer les consignes et à respecter la confidentialité des informations traitées.
- Le contenu du poste s'exerce dans le respect des procédures internes de l'établissement.
- Les missions peuvent être ajustées par le directeur, dans la limite du grade, de l'objet du contrat et des nécessités de service.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois