Description du poste :
LES MISSIONS PRINCIPALES :
accueil physique et téléphonique des publics,
organisation et gestion administrative interne du secrétariat,
suivi administratif des apprenants et des apprentis,
tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires,
gestion de toutes les relations externes à la MFR,
rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions,
planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures,
classement et tri des dossiers administratifs.
Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata., gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens ;
Divers : participation aux CA (2), AG(1), Journées Portes Ouvertes(2)
COMPÉTENCES REQUISES :
sens du contact, organisationnelles, autonome, prise d'initiatives et force de propositions.
Maitrise des outils informatiques et numériques
Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle.
**Savoir-faire :
Maîtrise parfaite de la langue française
Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail
Savoir travailler en équipe - Polyvalence
**Savoir-être :
Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l'écoute, diplomatie
Réel sens du service : Forte implication et disponibilité
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
Anticipation, respect des délais et capacité à prioriser les tâches
Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien global
Confidentialité, discrétion
Diplôme requis : Bac + 2 minimum
Expérience souhaitée : Expérience dans l'administratif et/ou l'éducatif en établissement d'enseignement souhaitée.
Salaire selon la convention collective des MFR et selon l'ancienneté
poste disponible dès le 13 avril 2026
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1670.0 Euros à 2132.0 Euros sur 12.0 mois