Description du poste :
Poste de secrétaire administrative à pourvoir Immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est un poste a temps plein en CDI.
- Accueil physique et téléphonique
- Etablir les plannings pédagogiques
- référence handicap de la MFR
- Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
- Rédaction de courriers divers
- Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP / 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA
- Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE
- Suivi des anciens élèves
- Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
- Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions
- Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies
Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
- Lundi 8h00-12h / 14h-17h00
- Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h00
une permanence lors de nos journée portes ouvertes est programmée : 4 samedis dans l'année.
Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe
Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 1949,52 €