Description du poste :
Le Pôle Régional du Handicap recrute pour LE CENTRE DE L'ARCHE un Secrétaire médical / Planificateur H/F :
- Poste en C.D.I
- Poste à pourvoir à partir du 26/05/2026
- Poste à temps plein
Vous êtes rattachée à la planification du service Hospitalisation à temps partiel et au Secrétariat Médical.
Vos missions principales :
1. PLANIFICATION GENERALE DE L'ENSEMBLE DES ACTIVITES DU PATIENT
- Assurer une planification cohérente des demandes de prise en charge de patients (individuelles ou en groupe) en fonction des contraintes humaines, logistiques et dans le respect des prescriptions médicales.
- Assurer la mise à jour du planning du patient en relation avec les intervenants.
- Prendre en compte et vérifier la mise à jour des plannings des ressources disponibles.
- Communiquer au sein du service pour favoriser une diffusion efficace de l'information auprès des différents intervenants.
- Contacter les patients pour ajuster, si besoin, la planification de certaines prises en charge spécifiques, dans un souci de respect du service au patient.
- Faire remonter auprès du cadre de santé de l'unité, toutes les informations ou incohérences qui peuvent nuire au respect des plannings d'activité.
- Peut être amené à informer le patient sur son programme de prise en charge.
2. SECRETARIAT MEDICAL
- Ouverture dossier patient numérique
- Scan et gestion des documents patients
- Envoi convocation HTP
- Compte-rendu des médecins
- Bon de Transport, Arrêts de Travail, Demande Entente Préalable
3. PARTICIPIE A LA PROMOTION DE LA BIENTRAITANCE DANS SES RELATIONS AVEC L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE ET DANS LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS
La rémunération :
- Rémunération selon convention collective FEHAP du 31/10/1951.
Diplômes et habilitations :
- BAC SMS / ST2S ou équivalent (profil secrétaire médicale)
Primes :
Prime Ségur
Autres primes Avantages :
-CSE,
-Mutuelle d'entreprise,
-Prévoyance,
-RTT,
-Action logement,
-Accès à des activités à titre gracieux : méditation en pleine conscience, musculation, aquagym, accro yoga...
Localisation : Saint-Saturnin en proximité du Mans (72), Ligne de Bus 20 Setram, A 50 mn de Paris par TGV, à proximité immédiate du n?ud autoroutier A11, A28 et A81
Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre structure !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon la CCN 51 + primes