Description du poste :
Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 2 agents.
Missions principales
Vous accueillez les administrés au CCAS et identifiez les demandes.
Vous proposez, organisez et animez les activités, animations et actions de prévention à destination du public du CCAS et intergénérationnel.
Vous êtes force de proposition sur l'accompagnement social des administrés.
Accueil et accompagnement social
- Accueil des administrés physique et téléphonique
- Orientation du public vers les interlocuteurs adéquats
- Recueil des demandes en cas d'indisponibilité du gestionnaire CCAS
- Suppléance de la régie de recettes
- Veille juridique et documentaire
Animation sociale
- Elaboration de la saison évènementielle sociale (interG et senior) en lien avec la responsable
- Organisation des activités, animations, évènements : recherche de prestataires, gestion administrative et contact :
Evènements pour seniors : sorties, semaine bleue
Activités pour seniors : cinéma, sports adaptés, chorale, autres
Actions de prévention tout public (ateliers du PRIF.)
Evènements et activités intergénérationnels
- Participation aux évènements et activités seniors et intergénérationnels (possible en soirée et week-end)
- Gestion des agents SSIAP
- Participation au forum des associations
- Gestion de l'agenda Outlook
Profil
Doté.e d'une expérience dans un poste similaire, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques. Vous avez le goût de l'organisation et la planification.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et de discrétion.
Rigoureux.se, vous êtes disponible occasionnellement pour les activités en soirée et week-end.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Animer un atelier à thème - Exigé
- Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide - Souhaité
- Planifier des événements de sensibilisation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération statutaire - Régime indemnitaire (Rifseep) - prime de fin d'année - participation aux mutuelles labellisées et prévoyance - CNAS