Description du poste :
Nous recherchons en urgence, 3 assistants(es) logistique et stock pour la gestion et conservation des archives écrites ainsi qu'à la logistique des matériels et équipements audiovisuels.
Il faudra établir les entrées premières et contrôler les entrées de matériels au stock : contrôler les entrées et sorties des archives, l'état des stocks (quantité & qualité) dans le respect des normes de conservation des archives, tenir à jour les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives, participer aux inventaires normés, tri et/ou élimination des supports, établir et vérifier les documents lors des entrées premières et livraisons.
Effectuer la gestion logistique des matériels et du stock : assurer les entrées/sorties des matériels audiovisuels et écrits, suivre les mouvements dans les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives audiovisuelles et écrites, coopérer à l'entretien des matériels audiovisuels et écrits des matériels logistiques, procéder à l'emballage des matériels, en assurer leur livraison auprès des utilisateurs extérieurs.
Participer à la conservation préventive des matériels ; veiller à la maintenance, le cas échéant, des lieux et moyens de stockage.
Activités spécifiques : assurer la gestion du transport de fonds spéciaux ; détachement tri-élimination-inventaires ; identifier les supports et contribuer à l'inventaire de ces derniers ; effectuer les activités de récolement ; assurer l'élimination des supports après expertise.
Vous justifier d'une formation CAP/BEP ou niveau Bac ou 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.
Connaissance de la chaîne logistique, des outils bureautiques, connaissance des supports audiovisuels et de leur mode de conservation, gestion des stocks, des protocoles de sécurité appliqués à son domaine.
Une permanence en semaine jusqu'à 18h (rotations au sein de l'équipe).
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois