Description du poste :
Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin :
Activités principales : Organiser et contrôler les activités des magasins ; Prioriser les activités des magasins ; Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des supports ; Coordonner les mouvements de supports et transferts d'archives ; Contrôler les inventaires et les bases de gestion d'archives ; Suivre les commandes d'archives via les outils informatiques dédiés ; Maintenir les lieux de conservation en bon état avec les autres responsables du secteur et du secteur logistique.
Animer l'activité des équipes dédiées : Répartir les tâches, établir les plannings et veiller au respect des délais ; Former et accompagner les équipes dans leurs missions ; Être référent(e) pour le conditionnement, l'étiquetage et les dossiers sensibles ; Prendre part à la mise en oeuvre des procédures de collecte et d''identification ; Être personne ressource pour les dossiers sensibles relevant de son domaine de compétences ; Assurer le reporting régulier des activités.
Activités spécifiques : Assurer les déplacements liés à la dispersion des fonds sur différents sites ou pour aller chercher des supports physiques liés à des mandats.
Vous justifiez d'une formation supérieure (Bac +2/3) dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences : Maîtrise des supports audiovisuels et de leur mode de conservation ; Maîtrise des consignes de sécurité liées aux produits et matériels ; Bonne connaissance méthodique des procédures explicites, des techniques de contrôle ou de diagnostic avec une méthode préétablie, des techniques de reporting, des outils bureautiques, de l'environnement et du paysage audiovisuel, des méthodes et techniques logistiques ; Bonne culture audiovisuelle.
Permis B & CACES 3
Capacité à fédérer, à travailler en équipe ; Organisation, méthode et rigueur ; Adaptabilité et capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques ; Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse ; Gestion des priorités ; Capacité à rendre compte ; Respect des délais ; Réactivité ; Sens du service client ; Qualité relationnelle ; Force de proposition.
Conditions de travail et contraintes spécifiques : EPI ; Utilisation du chariot élévateur ; Permanence en semaine jusque 18h (rotations au sein de l'équipe).
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 3200.0 Euros sur 13.0 mois