Description du poste :
L'association Vivre et Devenir, reconnue d'utilité publique, plus de 80 établissements et services dans les domaines sanitaire, médico-social en Normandie île de France , PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne Franche Comté et Centre Val de Loire. L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif "une présence à chacun, un horizon pour tous". Vivre et Devenir accompagne plus de 5200 personnes en situation de fragilité et compte 2200 salariés. L'association Vivre et Devenir recrute pour son Site Saint Paul de Mausole situé sur Saint Rémy de Provence un(e: Gestionnaire de Planning
Missions:
Sous la responsabilité des chefs de service des établissements et en lien étroit avec ces derniers, vous aurez en charge:
-L'élaboration , le suivi et la mise à jour des plannings du personnel en respectant le cadre légal et conventionnel (CCN 51)
-La gestion des absences du personnel (maladie, formation ... ) en assurant la mise à jour régulière du logiciel de temps de travail;
-La préparation à chaque fin de mois de la navette de paie et l'envoi des éléments au gestionnaire
-Diverses tâches dans le domaine des ressources humaines
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Contrats de travail - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
- logiciel GTA - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon CCN 51