Description du poste :
La Résidence Hermès recrute un(e) Secrétaire (H/F)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Rejoignez la Résidence Hermès et participez activement au bon fonctionnement de notre établissement en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
Vos missions
En véritable pilier administratif, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de la résidence :
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes
- Réaliser les tâches administratives courantes avec efficacité
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et des salariés
- Rédiger courriers, comptes rendus et rapports à l'aide des outils bureautiques
- Garantir un service de qualité auprès des résidents, familles et partenaires
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et dotée d'un excellent sens relationnel.
Vos atouts :
- Expérience réussie en secrétariat ou sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe et sens du service
- Excellentes qualités de communication orale et écrite
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer la Résidence Hermès, c'est rejoindre un environnement humain, stimulant et valorisant, où votre professionnalisme contribue directement au bien-être des résidents et à la qualité de vie au sein de l'établissement.
Nous serons ravis de découvrir votre candidature !
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1803.66 Euros