Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise.
Une période d'immersion en entreprise préalable au recrutement sera mise en place , possibilité de poste pérenne par la suite.
Vos activités quotidiennes seront les suivantes :
- Exécution des tâches administratives courantes
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs
- Dépôt des factures sur la plateforme dédiée
- Établissement des règlements fournisseurs
- Suivi des règlements clients
- Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges)
- Gestion des relations avec les partenaires institutionnels
- Mise à jour de tableaux de bord
Liste non exhaustive
Être force de proposition pour optimiser l'organisation
Le poste requiert une personne rigoureuse, organisée, autonome, ayant une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités, et un bon relationnel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Négociable selon profil