Description du poste :
1. Coordination et organisation de projet
- Prendre en charge le projet après validation technique
- Mettre en place et maintenir les outils de suivi projet
- Construire, suivre et mettre à jour le planning global
- Organiser la circulation de l'information entre les services
- Centraliser les données projet
2. Suivi administratif et financier des affaires
- Suivre les budgets projets
- Assurer le suivi des coûts, écarts et alertes
- Préparer et suivre la facturation client
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Garantir la cohérence entre avancement projet et flux financiers
3. Suivi fournisseurs et coordination achats
- Suivre administrativement les fournisseurs et sous-traitants
- Vérifier commandes, délais et livraisons
- Centraliser les échanges fournisseurs
- Alerter en cas de dérive
- Coordonner avec achats et production
4. Reporting et pilotage interne
- Préparer les reportings projets
- Mettre à jour les indicateurs Coût / Délais / Avancement
- Préparer les comités projets
- Formaliser comptes rendus et décisions
- Garantir la traçabilité
5. Relation client - suivi et communication
- Être l'interlocuteur client pour le suivi d'avancement
- Assurer une communication claire et régulière
- Préparer les points clients
- Gérer les échanges administratifs et contractuels
- Maintenir une relation fiable et professionnelle
Les sujets techniques restent traités par le Chef de Projet Technique.
Compétences professionnelles :
- Gestion de projet opérationnelle
- Suivi administratif et financier d'affaires
- Organisation et priorisation
- Reporting
- Coordination transverse
Compétences comportementales :
- Rigueur et fiabilité
- Excellent sens de l'organisation
- Très bon relationnel professionnel
- Autonomie
- Esprit couteau suisse PME
- Formation supérieure type école de commerce, gestion, management
- Expérience de 5 à 10 ans en environnement industriel
- Expérience en suivi d'affaires ou coordination projets
- À l'aise avec les chiffres et les outils de suivi
- Intérêt pour l'industrie, l'énergie, l'électricité ou le nucléaire
- Profil pragmatique, polyvalent et orienté solutions
CDD évolutif
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Cadre réglementaire environnemental - Souhaité
- Développement de stratégies de fidélisation de la clientèle - Souhaité
- Diplôme d'études supérieures de gestion - Souhaité
- Gestion de projets industriels - Souhaité
- Normes qualité - Souhaité
- Techniques commerciales - Souhaité
- Techniques de reporting - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Convaincre, négocier - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Mener des réunions techniques avec les équipes - Souhaité
- Mettre en place des outils et des méthodes de travail collaboratif - Souhaité
- Négocier des solutions techniques ou financières avec un client - Souhaité
- Organiser et planifier une activité - Souhaité
- Planifier et suivre les échéances de projet - Souhaité
- Présenter et valoriser un produit ou un service - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Suivre et relancer un client, gérer un compte client - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération A négocier selon profil