Description du poste :
Dans le cadre d'un départ en retraite, notre garage familial, une PME dynamique de 7 personnes, recherche un secrétaire polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Nous vous offrons un accompagnement à la prise de poste pour assurer une transition en douceur.
Vos missions :
Accueil et réception des clients.
Gestion des ordres de réparation et préparation des pièces.
Facturation client et fournisseur, y compris le calcul de la TVA.
Saisie des garanties et gestion des retours de pièces non conformes.
Émission des certificats de cession et de non-gage.
Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques.
Activités de comptabilité et tâches administratives polyvalentes.
Profil recherché :
Expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur automobile.
Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
Connaissances en comptabilité et dans le domaine automobile.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Bonne communication et sens du contact client.
Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Pourquoi nous rejoindre ?
Environnement de travail familial et bienveillant.
Poste varié et autonome avec des responsabilités diversifiées.
Accompagnement à la prise de poste pour une intégration réussie.
Vous vous reconnaissez ? Contactez-nous !
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2885.00 Euros sur 12 mois mensuel net 2250€
Description du poste :
Dans le cadre d'un départ en retraite, notre garage familial, une PME dynamique de 7 personnes, recherche un secrétaire polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Nous vous offrons un accompagnement à la prise de poste pour assurer une transition en douceur.
Vos missions :
Accueil et réception des clients.
Gestion des ordres de réparation et préparation des pièces.
Facturation client et fournisseur, y compris le calcul de la TVA.
Saisie des garanties et gestion des retours de pièces non conformes.
Émission des certificats de cession et de non-gage.
Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques.
Activités de comptabilité et tâches administratives polyvalentes.
Profil recherché :
Expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur automobile.
Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
Connaissances en comptabilité et dans le domaine automobile.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Bonne communication et sens du contact client.
Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Pourquoi nous rejoindre ?
Environnement de travail familial et bienveillant.
Poste varié et autonome avec des responsabilités diversifiées.
Accompagnement à la prise de poste pour une intégration réussie.
Vous vous reconnaissez ? Contactez-nous !
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2885.00 Euros sur 12 mois mensuel net 2250€