Assistant de chargé(e) d'affaires (H/F)

Description du poste :

Vous assurez un appui administratif et technique pour les chargés d'affaires. Vous les assistez dans le pilotage, le suivi et la gestion des projets et des affaires.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
- Consultation fournisseurs et suivi des appels d'offres
- Suivi administratif des dossiers et des documents demandés (nomenclatures, plans, cahier des charges.)
- Préparation des documents
- Préparation administrative des offres clients en relation avec les chargé(e)s d'affaires
- Approvisionnements des composants, matières et pièces + suivi
- Suivi des délais dans les processus
- Suivi des dossiers et suivi qualité
- Contacts clients, fournisseurs et interne

COMPETENCES REQUISES :
- Maitriser les outils informatique (Word, Excel, PPT) et expérience d'utilisation d'un ERP (Clipper)
- Savoir structurer de façon rigoureuse les dossiers
- Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Assurer le suivi des process (enregistrement, anticipation, respect des délais..)
- Assurer le transfert des informations à la production
- Être réactif
- Bon niveau d'orthographe

APTITUDES ET SAVOIR ETRE :
- Sens des délais et du résultat
- Qualités d'écoute pour une bonne compréhension des besoins internes et externes
- Sens de la négociation et de la diplomatie pour travailler avec différents interlocuteurs, interne et externe
- Adaptabilité afin de collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Les « savoirs- être » :
- Rigueur et organisation, cordialité et respect de ses interlocuteurs, discrétion.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
• Techniques de gestion administrative - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Utiliser les outils numériques - Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé