Description du poste :
Le Service Sécurité Transports assure le portage des politiques de l'État de sécurité routière et des enjeux de circulation routière au niveau du Rhône et de sécurité fluviale sur un périmètre couvrant jusqu'à 25 départements (instruction permis et titres de navigation).
Au sein de ce service, l'unité éducation routière de la Direction Départementale des Territoires du Rhône organise et assure la totalité des examens du permis de conduire dans le département.
Vos activités principales :
Assister l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, notamment en appui des délégués et des adjoints aux délégués :
- accueil téléphonique (auto-écoles et candidats),
- gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement,
- gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien,
- interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en ?uvre des interventions
- gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks
- gestion et archivage des bordereaux
- répondre aux démarches simplifiées (demande de réactivation et de communication du n°NEPH, duplicata de dossier),
- contribuer à mettre à jour et alimenter le site des Services de l'État dans le Rhône et à l'amélioration des process en terme de communication et relations usagers.
- Aide à la publication des places d'examens sur l'application RdvPermis.
Spécificités du poste :
Relations quotidiennes avec les professionnels de l'enseignement de la conduite et les usagers.
Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation indispensable.
Discrétion professionnelle
Poste non télétravaillable
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois