Description du poste :

Standardiste - Temps partiel

2 jours par semaine : Mercredi + 1 jour au choix

Poste ouvert aux personnes avec reconnaissance RQTH.

Lieu Saint-Priest (69)

Missions

Le/la secrétaire standardiste occupe une position clé au sein de l'entreprise. Premier interlocuteur des visiteurs et appelants, il/elle contribue par la qualité de son accueil à l'image de la société.

Placé(e) au c?ur de la communication de l'entreprise, il/elle a pour missions de :

Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, coursiers) ;
Filtrer et gérer les appels entrants sur un standard multi-lignes ;
Assurer le transfert des communications et la mise en attente ;
Prendre note des messages et les transmettre par mail.
Réception, ouverture, tri et distribution du courrier ;
Signalement et renvoi des factures présentant des anomalies de facturation ;
Affranchissement du courrier et gestion des envois de colis ;
Scan et visa des factures fournisseurs ;
Organisation des déplacements : réservation des trains, hôtels et voitures de location ;
Classement et archivage des documents administratifs (factures, notes de frais, etc.) ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau.

Profil recherché

Sens de l'accueil et de la communication ;
Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook ;
Habitude de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes ;
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Poste à pourvoir en CDI temps partiel & Rémunération selon votre profil.

Tickets restaurants + mutuelle + participation + CSE

Horaires : Temps partiel - 18H10/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
  • Identifier, traiter une demande client - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil