Description du poste :

La Maison de Santé de St Porchaire est un établissement de proximité dédié à la coordination des soins et à l'accompagnement des patients. Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de notre structure.

Rattaché(e) à l'équipe soignante, vous êtes le premier point de contact de la maison de santé. Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et bienveillante.
Gestion des rendez-vous : Gérer l'agenda des praticiens et planifier les consultations.
Tri et priorisation : Évaluer les demandes de rendez-vous selon le motif médical afin d'assurer une gestion optimale des flux et des urgences.
Secrétariat classique : Gestion du courrier, de l'administratif courant et de la transmission des informations entre les professionnels de santé.

Profil recherché :
Formation :
- Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social
- BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social

Expérience : Une première expérience en secrétariat ou des notions de terminologie médicale sont fortement appréciées. Un CV présentant un parcours en lien avec le secteur de la santé sera un réel atout.

Compétences clés :
Excellente aisance relationnelle et sens de l'écoute.
Capacité à identifier et hiérarchiser l'urgence des demandes d'un cabinet médical libéral
Rigueur, organisation et discrétion (respect du secret médical).
Maîtrise des outils informatiques de base.

Conditions de travail :
Poste stable au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Horaires fixes et réguliers, idéal pour un équilibre vie professionnelle / vie personnelle du lundi au vendredi de 08h à 13h.

Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Gestion du temps - Souhaité
  • Terminologie médicale - Souhaité
  • Gestion des dossiers médicaux - Souhaité
  • Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
  • Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
  • Relayer de l'information - Souhaité
  • Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
  • Gérer les dossiers des patients - Souhaité
  • Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
  • Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1333.61 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée