Description du poste :
Nous recherchons un(e)
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée
0,15 ETP
Convention Collective 1966
Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables.
Fonctionnement 210 jours par an.
Site Saint Pol sur Ternoise
Poste à pourvoir dès que possible
Missions :
- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
- Classement/archivage/GED informatique
- Transmission des informations dans le respect de la RGPD
- Contribution à l'organisation logistique
- Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
- Assurer une permanence physique et téléphonique
Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction.
Expérience de trois ans minimum.
Compétences requises :
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
Capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Qualités attendues :
Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle
Candidature (lettre de motivation & C.V.) à adresser à :
Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice DITEP
lleclercq@association-julescatoire.org
ref : 2526DITEPSPLLAsD
Horaires : Temps partiel - 5H42/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN66
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée