Description du poste :
Secrétariat :
- Suivi administratif des données
- Suivi des dossiers des personnels : élaboration des contrats de travail, des calendriers, suivi des arrêts et des absences, suivi des formations, visite SATM.
- Liaison avec les institutions : tableau de bord, dossiers , examens, orientation, absence
Comptabilité :
- facturation familles, suivi et contacts, contentieux
- Comptabilité générale, sous le contrôle d'un cabinet comptable
- Suivi des comptes et des factures
- Déclaration aux organismes sociaux
Gestion :
- suivi administratif et financier des subventions
- Prévisions financières et statistiques diverses (effectifs, évolution des différentes aides, ...)
- Suivi des dossiers liés à l'immobilier
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois