Description du poste :
Assurer le suivi administratif des opérations de travaux
Préparer, mettre en forme et suivre les différents documents liés aux chantiers
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Gérer, classer et archiver les documents techniques et administratifs
Préparer les dossiers nécessaires au démarrage et au suivi des opérations
Suivre les échanges avec les différents interlocuteurs : équipes travaux, clients, fournisseurs, sous-traitants.
Participer au suivi des commandes, factures et situations de travaux
Assurer le suivi des éléments administratifs liés aux sous-traitants
Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux points de suivi
Être un véritable support aux équipes travaux dans leur quotidien
Participer à l'amélioration de nos outils et méthodes de suivi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros