Description du poste :
La communauté de communes de l'île d'Oléron, collectivité territoriale dynamique, recrute un-e assistant-e pour renforcer son service Ressources Humaines.
Travailler à la communauté de communes de l'île d'Oléron, c'est rejoindre une équipe engagée et accueillante, au service d'un territoire unique entre océan et nature. Notre collectivité accompagne chaque jour les projets qui font vivre l'île : développement durable, attractivité, qualité de vie et innovation publique.
Au sein du service RH, vous prendrez part à une aventure collective où l'humain est au c?ur de l'action. Vos missions ? Soutenir les agents dans leur parcours professionnel, accompagner les recrutements, faciliter l'intégration des nouveaux agents, et contribuer à une communication interne efficace et fédératrice.
Nous rejoindre c'est choisir de s'investir dans une mission porteuse de sens : servir l'intérêt général.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
1. Recrutement et intégration
- Accompagner les services recruteurs dans l'identification et l'analyse de leurs besoins en recrutement ;
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports identifiés ;
- Organiser le processus de recrutement
- Participer au jury de recrutement en appui à la responsable RH ;
- Assurer le suivi administratif du recrutement à l'aide de tableaux de bord ;
- Rédiger les courriers de réponses aux candidatures conformément à la réglementation et aux procédures internes ;
- Création du dossier du nouvel agent : fiche de poste, préparation du livret d'accueil ;
- Organisation et suivi de l'intégration des nouveaux agents.
2. Gestion des demandes de stage et d'apprentissage :
- Coordination des demandes : transfert aux services, organisation des entretiens et suivi des demandes et réponses aux candidats.
3. Gestion de la communication du service :
- Mise à jour des supports RH : organigramme et trombinoscope ;
- Rédaction de la lettre interne mensuelle (actualité RH) ;
- Gestion de l'intranet
4. Gestion administrative des dossiers agents :
- Gestion des fiches de poste
- Gestion des entretiens annuels sur le logiciel CIRIL
5. Gestion des ?uvres sociales (CNAS) :
6. Missions ponctuelles :
En d'absence de collègue du service, assurer le suivi de ses missions (formation, .).
PROFIL RECHERCHÉ
Vos compétences et savoir-faire
- Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en administration publique et/ou expérience
- Maitrise des logiciels bureautiques essentiels
- Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Des connaissances en ressources humaines publiques seraient appréciées
Vos atouts
- Avoir un bon relationnel et savoir travail en équipe : communication, adaptation, réactivité,
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Être organiser et faire preuve d'anticipation
- Être force de proposition et autonome
Ce que nous vous proposons !
- Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) - Temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur ou d'adjoint administratif.
- Rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire selon les compétences, l'expérience et les diplômes du candidat retenu.
- Avantages : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable
Les entretiens sont prévus le 23 et 24 mars 2026.Prise de poste selon la disponibilités si possible au 18 mai 2026.
Envie de nous rejoindre ?
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass RH » avant le 18 mars 2026 à l'attention de M. le Président de la communauté de communes de l'île d'Oléron - 59 route des allées -CS 70085- 17310 Saint-Pierre-d'Oléron -
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération SMIC minimum