Description du poste :
Dans le cadre de son activité, la SARL JAMVERT recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d'un mois (évolutif), à temps partiel (25 heures par semaine).
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Recherche et suivi des tickets et factures
- Suivis et paiements des amendes
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
Une connaissance et une maîtrise des normes ISO 9001 et ISO 14001 et/ou MASE sont requises (critère important)
Conditions de travail :
Travail du Lundi au Vendredi
Poste basé à St Pierre d'Aurillac 33490
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- WORD/EXCEL + ISO9001 et 14001 ou MASE - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 12.02