Description du poste :
Notre centre de formation, spécialisé dans la formation professionnelle, accompagne les apprenants dans le développement de leurs compétences et leur insertion professionnelle.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion afin de renforcer notre équipe administrative.
Missions
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :
Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires
Gestion administrative des dossiers apprenants
Saisie des conventions, contrats et documents de formation
Saisie et mise à jour des données (tableaux de bord, logiciels internes)
Suivi des présences et absences
Gestion des visites d'entreprises
Classement et archivage des documents
Contribution à l'amélioration des process administratifs via des outils digitaux
Utilisation des outils numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles éthiques
Garantie de la conformité RGPD : sécurisation des données des apprenants et sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques
Profil recherché
Formation en gestion administrative (type BTS GPME)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Notion)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : e.dorseuil@orange.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Notre centre de formation, spécialisé dans la formation professionnelle, accompagne les apprenants dans le développement de leurs compétences et leur insertion professionnelle.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion afin de renforcer notre équipe administrative.
Missions
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :
Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires
Gestion administrative des dossiers apprenants
Saisie des conventions, contrats et documents de formation
Saisie et mise à jour des données (tableaux de bord, logiciels internes)
Suivi des présences et absences
Gestion des visites d'entreprises
Classement et archivage des documents
Contribution à l'amélioration des process administratifs via des outils digitaux
Utilisation des outils numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles éthiques
Garantie de la conformité RGPD : sécurisation des données des apprenants et sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques
Profil recherché
Formation en gestion administrative (type BTS GPME)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Notion)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : e.dorseuil@orange.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois