Description du poste :
Acteur économique majeur aux activités variées (grande distribution, immobilier, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie, prêt-à-porter), nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e).
Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous serez le pilier de notre organisation documentaire :
Vos missions principales :
- Classer, archiver et organiser nos documents avec rigueur
- Assurer la mise à jour et la transmission des informations auprès des services internes
- Rechercher et préparer les dossiers nécessaires au suivi comptable
- Rédiger des courriers et mails administratifs
- Participer au suivi des bons de livraison et factures, en lien avec nos fournisseurs
Votre profil :
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez le travail bien structuré
- Vous maîtrisez des outils informatiques et des techniques de secrétariat est indispensable
-Vous avez le sens du détail et votre esprit d'équipe feront la différence
Envie de relever ce défi et de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Complétez notre formulaire de candidature : https://jobaffinity.fr/apply/j9awwiwa4p183lbxgz
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois