Description du poste :
Sous l'autorité de la Direction du pôle Social, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative de la structure ainsi que des professionnels y afférent sur différents sites répartis sur le territoire.Ainsi, autour de ces missions, vous veillez à :
-Assurer la gestion administrative du personnel
oCollecter et gérer toutes les informations relatives à la vie du contrat (congés, avenants, changement de situation, absences, visites médicales, suivi de la prévoyance, suivi de la complémentaire santé .) / Saisir les informations dans le SIRH et les contrôler à l'aide d'extractions et d'outils internes/Vérifier la conformité des demandes/ Alerter la direction et évaluer les risques en respect des prérogatives du droit du travail/Rédiger les brefs de recrutements en lien avec la Direction Territoriale/Répondre aux questions des salariés/ faire le suivi des accidents de travail et des indemnités journalières/intervenir dans le paramétrage du logiciel de planning etc .
-Assurer la gestion administrative de la paie des salariés en lien avec le service Paie de la Direction Territoriale
oCollecter les informations, effectuer et contrôler les saisies dans le SIRH (variables de paye, .)
oAssurer le suivi après le cycle de paie (remise solde de comptes, certificat de travail, portabilité prévoyance etc.)
-Participer aux réflexions d'amélioration de processus continue en lien avec les équipes RH /PAIE de la Direction Territoriale
-Assurer le suivi et la mise en oeuvre des actions du plan de développement de compétences concernant la structure en lien avec le service formation de la Direction Territoriale
-Assurer le suivi administratif de la structure : accueil physique et téléphonique / saisie de courrier/soutien administratif de proximité aux managers et à la Direction
Dans le cadre de votre fonction, des déplacements au sein des établissements du territoire sont à envisager.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon CCN51