Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans la location, l'entretien et la réparation de matériel de levage/
Votre expérience sur ce même type de poste vous permet d'être totalement autonome dans les missions confiées.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et savez gérer vos priorités
Vous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité.
Vos missions :
- Réceptionner, gérer les demandes de dépannages et organiser les interventions
- Planifier et optimiser les plannings d'intervention des mécaniciens/techniciens
- Assurer le suivi des commandes et des règlements auprès des fournisseurs
- Mise en place et suivi des devis de facturation auprès des clients
- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)
- Réception téléphonique et traitement quotidien des mails
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération selon profil et expérience