Description du poste :
OFFRE D'EMPLOI SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENTE DU CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'ORDRE DES CHIRURGIENS-DENTISTES DES LANDES (CDOCD40)
Nous recherchons deux secrétaires polyvalentes, organisées, rigoureuses, capables d'assurer en toute autonomie la gestion administrative du Conseil départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes des Landes.
Les maîtres-mots que requiert cet emploi sont : Rigoureux, Rationnel, Logique et Méthodique
Pour un véritable soutien administratif et relationnel : vous êtes empathiques, vous appréciez les échanges, vous êtes capables de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et d'assurer un suivi fiable des dossiers.
Compétences requises : vous appréciez la diversité des missions, le côté protocolaire des actions à mener ne vous dérange pas, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous avez une connaissance suffisante en comptabilité pour suivre les comptes d'une association (sans établissement des Comptes Annuels), des notions juridiques seraient un plus.
Vous avez un goût prononcé pour l'organisation et l'optimisation des processus et ordonner les flux de travail : ce poste est fait pour vous.
Point complémentaire : la personne dont le contrat sera à 34 heures se verra chargée de la gestion de trois petites associations professionnelles supplémentaires
Deux postes à pourvoir :
Un à 24 heures : Employeur CDOCD40
Un à 34 heures : Employeurs CDOCD40, trois associations professionnelles
Période d'essai de deux mois renouvelable une fois, pour les deux postes
Salaire : 15 ? brut/h, soit 1560 ? brut pour 24 heures et 2210 ? brut pour 34 heures.
Recrutement immédiat
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Analyse comptable et financière - Souhaité
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière - Souhaité
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire comptable - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1429.0 Euros à 1560.0 Euros