Description du poste :
L'assistant/e de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe et contribue aux
missions qui lui sont dévolues :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service sous
l'autorité du Directeur de Service Régional
- Assurer la gestion administrative du service
- Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service
- Assurer la gestion et le suivi budgétaire (en collaboration avec le siège pour le
suivi comptable)
- Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu
- Contribuer au suivi des ressources humaines
- Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs
Auprès de l'équipe :
- Apporter un support technique et logistique
- Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam),
- Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations
- Assurer la mise à jour de la documentation
Auprès des personnes malades et de leur entourage :
- Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage
Auprès des bénévoles :
- Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et
Coordinations)
Expérience dans le milieu médical fortement appréciés.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Planifier et organiser des réunions - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros - selon expériences et compétences selon expériences et compétences