Description du poste :
L'assistante administrative en apprentissage appuie la gestion administrative quotidienne de l'association. Elle contribue au suivi des dossiers liés à l'insertion, à la formation et aux obligations administratives de la structure, tout en assurant l'accueil et l'interface avec les différents interlocuteurs.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Montage des dossiers PLIE
- Demandes et suivi des dossiers Uniformation
- Gestion de la plateforme Les Emplois de l'Inclusion
- Suivi des entrées, sorties, PMSMP et autres éléments sur le site de l'ASP
- Gestion et suivi des documents relatifs au TO
Activités complémentaires possibles :
- Classement, archivage et appui administratif général
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Suivi des pièces justificatives et relances auprès des interlocuteurs concernés
- Appui à la préparation de tableaux de suivi administratifs
- Vérification de la conformité des documents transmis
- Soutien global à l'organisation administrative de la structure
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération % du smic selon votre âge
Description du poste :
L'assistante administrative en apprentissage appuie la gestion administrative quotidienne de l'association. Elle contribue au suivi des dossiers liés à l'insertion, à la formation et aux obligations administratives de la structure, tout en assurant l'accueil et l'interface avec les différents interlocuteurs.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Montage des dossiers PLIE
- Demandes et suivi des dossiers Uniformation
- Gestion de la plateforme Les Emplois de l'Inclusion
- Suivi des entrées, sorties, PMSMP et autres éléments sur le site de l'ASP
- Gestion et suivi des documents relatifs au TO
Activités complémentaires possibles :
- Classement, archivage et appui administratif général
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Suivi des pièces justificatives et relances auprès des interlocuteurs concernés
- Appui à la préparation de tableaux de suivi administratifs
- Vérification de la conformité des documents transmis
- Soutien global à l'organisation administrative de la structure
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
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