Description du poste :
EMPLOI DISPONIBLE :
Secrétaire Service Juridique ALTERNANCE
DOMAINE : Cabinet d'avocat
SECTEUR : Saint-Paul
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 382
Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !
Notre partenaire, avocat reconnu, recherche un profil très sérieux et conscient des responsabilités qui lui sont confiées pour rejoindre son service juridique.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être sérieux (se), rigoureux (se) et autonome
- Soigner sa présentation et son expression
- Être naturellement très organisé (e)
- Respecter absolument la confidentialité
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Avoir un bon relationnel
- Être à l'aise en bureautique (pack office) et sur logiciels en général
- Savoir gérer son stress
VOTRE MISSION :
- Accueillir, orienter et renseigner
- Gérer les appels entrants et sortants
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Gérer les stocks et assurer le suivi auprès des fournisseurs
- Gérer la facturation et le recouvrement
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer le traitement des mails et des courriers
LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1823 ? par mois. (Brut selon grille des contrats d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille salariale contrats d'apprentissage