Description du poste :
Alea recherche son nouvel Administrateur de Production / Administrateur des Ventes (ADV)
Vous travaillerez en relation avec les membres des équipes opérationnelles, le responsable d'atelier, et le directeur de l'exploitation. Vos principales missions seront les suivantes :
Pour la production :
- Vous créez dans l'ERP SOLUNE les fiches clients, ainsi que les produits
- Vous enregistrez sur les serveur informatique les éléments liés aux demandes de prix et aux commandes
- Vous créez et enregistrez sur l'ERP les commandes et les documents et informations s'y rapportant
- Sur demande et dans le périmètre défini par le management, vous participez à la rédaction des supports de production (plans bullés, etc.)
- Vous anticipez et, le cas échéant, faites remonter au management les besoins en matériels (administratif, informatique, etc.) nécessaires au bon déroulement de votre actions
- Vous signalez tout problème ou dysfonctionnement auprès du management
Pour les achats
- Vous créez dans l'ERP les fiches sous-traitants et fournisseurs, ainsi que les composants pour le suivi des achats
- Vous suivez et négociez les conditions de règlement
- En fonction des besoins, vous effectuez les demandes de prix auprès des sous-traitants et fournisseurs
- En lien avec le management si nécessaire et dans le cadre défini par la Direction, vous sélectionnez les meilleures offres et passez commande auprès des sous-traitants et fournisseurs
- Vous assurez le suivi régulier des commandes chez les sous-traitants et les fournisseurs et informez le management d'éventuels dysfonctionnements (retards de production ou de livraison, problèmes qualité, etc.) pouvant impacter les engagements pris auprès des clients
- Vous gérez les enregistrements et les documents liés aux achats (Accusés de Réception, Bordereaux de Livraison, Certificats de Conformité, etc.) et aux fournitures clients
Qualité système, Système Informatique
- Vous contribuez au bon fonctionnement du Système de Management de la Qualité
- Sur demande du Responsable Qualité, vous élaborez les éditions informatiques dans l'ERP
- Sur demande, vous participez au suivi des indicateurs qualité et aux évaluations liées à votre secteur d'intervention (évaluation des fournisseurs, etc.)
- Vous respectez les consignes qualité (renseignement des AR fournisseurs et clients, réception des livraisons, gestion administrative des expéditions dans l'ERP, etc.)
- Vous contribuez au bon fonctionnement du Système Informatique
Résultats attendus
Vos actions doivent permettre à Alea de :
- Répondre aux demandes de conformité documentaire formulées par les clients et par la Norme ISO9001
- Gérer au mieux les fournisseurs et les sous-traitants
- Garantir le suivi des achats et des sous-traitances afin de respecter les engagements de prix et de délai pris auprès des clients
- Assurer le bon fonctionnement et l'amélioration continue du Système de Management de la Qualité
Compétences requises
- Etre à l'aise avec l'outil informatique ; vous serez formés à l'utilisation de notre ERP SOLUNE
- Faculté de concentration, rigueur et précision
- Bonne communication orale et écrite
- Esprit d'équipe
Poste en CDI à pourvoir le 01/03/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des commandes et des inventaires - Souhaité
- Gestion des commandes et des fournisseurs - Souhaité
- Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Souhaité
- Gérer les stocks - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros sur 12.0 mois salaire en fonction des compétences et de l'expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée