Description du poste :
L'agence Geser-Best Paris recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'Energie un (e) assistant (e) de Direction.
Vous aurez pour mission :
Vous interviendrez en tant que véritable bras droit d'une responsable, avec un rôle central dans la coordination, l'organisation et le suivi des sujets opérationnels.
Rattaché(e) à la gestionnaire du périmètre, vos principales responsabilités seront :
- Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des priorités
- Préparer les supports, comptes rendus et documents de suivi
- Participer à la coordination des activités et au suivi des actions
- Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Intervenir sur des sujets variés nécessitant organisation et réactivité
- Assurer un rôle de support opérationnel et administratif au quotidien
- Contribuer à la bonne circulation de l'information
Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat, gestion, ou équivalent)
- Une première expérience est un plus, mais les profils juniors sont bienvenus
- Anglais courant impératif (écrit et oral)
- Excellente capacité d'organisation et sens des priorités
- Profil débrouillard, autonome et proactif
- Bon relationnel et capacité à travailler dans un environnement exigeant
- Capacité d'analyse et de compréhension rapide
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois