Description du poste :
Poste d'assistant(e) de gestion administrative - Gestion des actions de formation au sein du service formation de la Région IDF à Saint-Ouen (93)
Missions principales :
Mettre en ?uvre et assurer le suivi administratif des actions de formation des agents régionaux.
Garantir la fluidité des processus administratifs liés à la formation.
Organiser et suivre les formations intra-régionales (mise en ligne, réservation des salles, établissement des convocations et listes d'émargement).
Saisir les données de formation dans le progiciel métier NEEVA et assurer le classement des attestations de stage.
Transmettre les pièces nécessaires au service gestionnaire (MAPPT) pour l'engagement financier et le traitement des factures.
Traiter les demandes individuelles de formation CNFPT ou payante, et orienter les agents vers les parcours adaptés.
Renseigner les agents sur les formations internes, le CPF, les droits à la formation et les dispositifs statutaires.
Participer aux projets d'évolution des outils de formation et contribuer à la modernisation des processus.
Gérer les boîtes mail du service (siège et ADL) en roulement avec l'équipe.
Profil recherché :
Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'environnement d'une collectivité territoriale.
Maîtrise des dispositifs RH liés à la formation continue des agents publics.
Maîtrise du Pack Office et du logiciel métier NEEVA.
Capacité à analyser une demande, la traiter avec rigueur et orienter un agent vers le bon interlocuteur ou dispositif.
Disponibilité immédiate
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
Rémunération salaire à voir avec employeur
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée