Description du poste :
Afin d'apporter un soutien à notre service Commercial, nous sommes à la recherche d'un.e Chargé d'Appels d'Offres H/F
Voici les missions principales :
- Assurer la veille sur la parution des appels d'offres (RFI, RFQ...)
- Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations)
- Élaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier...)
- Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes)
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service.
- Reporting des actions commerciales
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce
- Gestion du retroplanning de réponse
Élaboration des outils de communication commerciale :
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux
- Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations
Traiter les demandes administratives :
- Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales
Le profil idéal est le suivant :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en Administration et Développement Commercial BtoB, Marketing.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, êtes très rigoureux(e), méthodique et organisé(e) dans votre travail.
- Vous respectez les échéances, vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du Challenge.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste de gestion administrative commerciale et vous êtes familier avec les procédures d'appels d'offres publics & privés.
- Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Word.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez l'aventure Challancin !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de rédaction commerciale - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Répondre à un appel d'offre - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois