Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous assurez les principales activités :
* Ressources humaines :
- Calcul des heures mensuelles du personnel
- Elaboration notes de service
- Tableau récapitulatif pour les fiches de paies
- Mise à jour des divers documents/tableaux de suivi
- Mise à jour une fois par an du document unique .
* Comptabilité :
- Scanner/enregistrer quotidiennement les pièces comptables reçus
- Passer des commandes fournisseur et en assurer le suivi,
- Rapprochement commandes fournisseur / bons de livraison/ factures
- Enregistrer des commandes clients, émettre des factures
- Suivi des factures fournisseurs, tenue de l'échéancier
- Mise à jour informatique des prix fournisseurs
- Gestion des stocks .
* Administrative :
- Suivi, classement et archivage des dossiers/classeurs
- Rédaction de comptes rendus
- Traitement du courrier (rédaction, tri, mise sous pli, affranchissement)
- Gestion des appels d'offre
- Mise à jour des tableaux de bord .
* Commerciale :
- Création de fiches techniques
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Contribution à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
* Organisationnelle :
- Organiser des déplacements .
Vous :
- maîtrisez les outils informatiques (Pack office : Word, Excel, Paint, Outlook), internet,
- maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite ) et disposez d'un bon niveau d'orthographe,
- avez des compétences rédactionnelles, et de prise de notes,
- êtes organisé(e), méthodique et savez hiérarchiser et classer des documents,
- êtes polyvalent(e), sérieux(se), sociable,
- savez communiquer rapidement et efficacement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous assurez les principales activités :
* Ressources humaines :
- Calcul des heures mensuelles du personnel
- Elaboration notes de service
- Tableau récapitulatif pour les fiches de paies
- Mise à jour des divers documents/tableaux de suivi
- Mise à jour une fois par an du document unique .
* Comptabilité :
- Scanner/enregistrer quotidiennement les pièces comptables reçus
- Passer des commandes fournisseur et en assurer le suivi,
- Rapprochement commandes fournisseur / bons de livraison/ factures
- Enregistrer des commandes clients, émettre des factures
- Suivi des factures fournisseurs, tenue de l'échéancier
- Mise à jour informatique des prix fournisseurs
- Gestion des stocks .
* Administrative :
- Suivi, classement et archivage des dossiers/classeurs
- Rédaction de comptes rendus
- Traitement du courrier (rédaction, tri, mise sous pli, affranchissement)
- Gestion des appels d'offre
- Mise à jour des tableaux de bord .
* Commerciale :
- Création de fiches techniques
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Contribution à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
* Organisationnelle :
- Organiser des déplacements .
Vous :
- maîtrisez les outils informatiques (Pack office : Word, Excel, Paint, Outlook), internet,
- maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite ) et disposez d'un bon niveau d'orthographe,
- avez des compétences rédactionnelles, et de prise de notes,
- êtes organisé(e), méthodique et savez hiérarchiser et classer des documents,
- êtes polyvalent(e), sérieux(se), sociable,
- savez communiquer rapidement et efficacement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros sur 12 mois