Description du poste :
L'Association Viatopia recherche:
1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social)
CDI à temps plein
Poste disponible de suite
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale et de la Responsable Administrative et Financière de l'Association.
Missions :
- Réalisation de travaux bureautiques
- Contribution à la rédaction de courriers
- Gestion des dossiers individuels du personnel
- Préparation des contrats de travail
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
- Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
- Pointage des factures d'achat
- Saisie et contrôle de caisses
- Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
- Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
- Gestion des absences
- Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
- Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL
- Participation à l'élaboration du Bilan social
- Participation à la vie associative
Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de la paie
- Connaissance des obligations sociales et fiscales
- Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)
Profil de poste :
- Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité
- Disponible de suite
Poste à pourvoir au plus vite
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Mme CREVECOEUR, Directrice générale de l'association Viatopia:
- soit par mail : secretariat.siège@viatopia.fr
- ou par voie postale : Association Viatopia - 210 rue de Dunkerque - BP 50098 - 62502 SAINT-OMER Cedex
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
L'Association Viatopia recherche:
1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social)
CDI à temps plein
Poste disponible de suite
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale et de la Responsable Administrative et Financière de l'Association.
Missions :
- Réalisation de travaux bureautiques
- Contribution à la rédaction de courriers
- Gestion des dossiers individuels du personnel
- Préparation des contrats de travail
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
- Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
- Pointage des factures d'achat
- Saisie et contrôle de caisses
- Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
- Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
- Gestion des absences
- Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
- Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL
- Participation à l'élaboration du Bilan social
- Participation à la vie associative
Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de la paie
- Connaissance des obligations sociales et fiscales
- Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)
Profil de poste :
- Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité
- Disponible de suite
Poste à pourvoir au plus vite
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Mme CREVECOEUR, Directrice générale de l'association Viatopia:
- soit par mail : secretariat.siège@viatopia.fr
- ou par voie postale : Association Viatopia - 210 rue de Dunkerque - BP 50098 - 62502 SAINT-OMER Cedex
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois