Description du poste :
Poste basé à Saint-Nazaire (44600)
Entreprise spécialisé dans le commerce de gros auprès des professionnels de la charpente métallique, recherche un(e) secrétaire comptable.
Votre mission :
Secrétariat courant :
- la gestion du courrier,
- l'accueil téléphonique,
- la réception clients,
- l'organisation de plannings,
- la gestion des commandes de fournitures,
- les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- la vérification et la distribution des fiches de paie.
Opération de comptabilité :
- la comptabilité clients/fournisseurs,
- l'émission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements,
- les relances en cas de retard de paiement,
- la saisie des écritures,
- les rapprochements bancaires,
- la préparation des documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales,
- la préparation des éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable.
Votre profil :
- Vous justifiez d'un BAC technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), ou un bac pro gestion administration (GA), ou un BTS Comptabilité et Gestion,
- Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc),
- Vous maitrisez les logiciels comptable (par exemple : Sage, QuickBooks),
- Vous êtes dynamique, proactif et réactif.
Poste à pouvoir immédiatement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon expérience