Description du poste :
Description de l'entreprise
GTE Construction est une entreprise de gros ?uvre . Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Secrétaire BTP / Assistante de travaux en CDI à Saint-Michel-sur-Orge (91).
Description du poste
Poste polyvalent au c?ur de la structure, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et l'assistanat travaux de la société. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et intervenez sur l'ensemble des volets administratifs de l'entreprise.
Vos missions :
Secrétariat et accueil :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, emails professionnels
Préparation et organisation des réunions internes et de chantier
Gestion de l'agenda, classement et archivage numérique et physique
Assistanat travaux :
Déclarations de sous-traitance (DC4), agréments, dossiers chantier
Gestion des GPA : ouverture, suivi des réserves, levée et clôture
Saisie et suivi des bons de commande et situations de travaux via logiciel interne
Suivi des situations de travaux, relances factures
Interface avec maîtres d'ouvrage, maîtres d'?uvre et partenaires
Gestion administrative et comptable :
Gestion administrative de la société (contrats, assurances, documents légaux)
Suivi des visites médicales, formations et habilitations du personnel
Appui comptable : saisie des pièces, rapprochement, lien avec le cabinet
Préparation des éléments variables de paie
Profil souhaité :
Bac+2 : BTS Assistant de gestion PME-PMI, secrétariat ou comptabilité
Expérience de 2 ans minimum en secrétariat BTP ou dans le bâtiment - indispensable
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
À l'aise avec les logiciels de gestion de chantier et de facturation
Connaissance des procédures DC4 et marchés de sous-traitance appréciée
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités
Discrétion, fiabilité, aisance relationnelle
Notions de comptabilité : un atout
Poste évolutif dans une structure en développement
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois