Description du poste :
Nous recherchons une secrétaire(H/F) pour notre EHPAD dans le cadre d'un congé maladie :
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer le courrier de la Direction
- Accueillir le public
- Visites commerciales
- Gestion de mails
- Gestions des factures
- Toute autre tâche administrative
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2029.07 Euros sur 12.0 mois