Description du poste :
Le SSIAD Haute Vienne recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD à temps plein, basé(e) à Saint Maurice les Brousses.
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous assurez les missions essentielles de gestion administrative et d'accueil, garantissant le bon fonctionnement du service.
Vos missions principales :
Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs
Réceptionner et orienter les appels des bénéficiaires et partenaires
Réceptionner, trier et diffuser le courrier
Gérer les demandes de rendez vous
Saisir et mettre en forme divers documents : courriers, notes, tableaux, facturation
Tenir à jour les données dans les outils informatiques
Assurer le classement et l'archivage des documents internes
Reproduire et diffuser différents documents administratifs
Profil recherché :
Compétences et expérience
Expérience d'au moins 1 an en secrétariat, accueil, assistanat administratif
Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à accueillir du public avec bienveillance
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir être attendu :
Sens du service et de l'écoute
Réactivité, fiabilité, autonomie
Bonne communication, esprit d'équipe
Conditions de contrat :
CDD 2 mois, temps plein 35h - Travail en journée
Qualification : Employé(e) qualifié(e)
2 200 euros et 2 480 euros (indemnité Ségur + versement mensuel de la Prime de fin d'année).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 26830.0 Euros à 29800.0 Euros sur 13.0 mois indemnité Ségur