Description du poste :
Cabinet médical dynamique composé de 3 médecins ORL recherche un secrétaire médical H/F pour travailler en binôme dans une ambiance professionnelle et bienveillante.
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Encaissements et gestion administrative courante
- Programmation du bloc opératoire
- Retranscription et mise en forme de courriers médicaux
- Travail en collaboration étroite avec l'équipe médicale et la secrétaire en poste
Organisation du temps de travail:
- 35 heures par semaine
- Horaires en alternance : 8h - 14h et 14h - 20h / 1 semaine sur 2
- 1 samedi sur 2 travaillé
CDD de 6 mois - la pérennité du poste est envisagée.
Votre profil:
- À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels médicaux
- Sens de l'accueil, organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe indispensables
- Habiter de préférence proche du 94100 ou sur la ligne du RER A
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Gérer les bases de données médicales - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.3 Euros à 1990.00 Euros sur 12 mois