Description du poste :
Vous intégrerez le service administratif du Pôle Enfance de l'Adapei 36 en CDD pour un remplacement.
Vos missions sur ce poste :
- Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, documents divers (maîtrise de WORD)
- Mise en forme de tableaux d'effectifs ou divers listing (maîtrise d'EXCEL)
- Gestion des courriels
- Suivi des effectifs repas des salariés et résidents
- Numérisation de documents et archivage aux dossiers informatiques
- Actualiser les bases de données des résidents
- Gestion et suivi des dossiers stagiaires
Compétences requises :
Diplôme niveau 4 : BAC PRO « Gestion Administration » ou équivalent BAC PRO « Secrétariat »
Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire.
Excellente maitrise de l'outil informatique (pack office)
Excellente capacités organisationnelles, d'analyse et de contrôle
Connaissance du secteur médico-social appréciée.
Modalités :
La rémunération est calculée selon la grille Agent Administratif de la Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
Poste à pourvoir immédiatement
Si vous désirez rejoindre notre association, adresser CV et lettre de motivation par courriel : recrutement@adapei36.fr
ADAPEI 36 - 2 bis avenue de la forêt - 36250 SAINT-MAUR
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2105.02 Euros