Description du poste :
Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines et paie H/F pour un CDD à compter de décembre.
Votre principale mission sera d'assister la responsable RH dans l'accompagnement administratif des salariés.
Les tâches générales :
-Assister la responsable RH et partager certaines tâches avec le gestionnaire de paie dans le traitement administratif et comptable des dossiers RH,
-Collecter, vérifier et traiter les données relatives aux absences, temps de travail et déplacements du personnel,
-Actualiser les outils de suivi et de reporting RH régulièrement,
-Tenir informée la responsable des ressources humaines et la direction générale des accords dérogatoires convenus avec les responsables régionaux en matière de rémunération et traitement de temps de travail, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité,
-Utiliser un logiciel de gestion des temps et des activités permettant l'élaboration de la paie,
-Veiller au respect des échéances de validité des aptitudes médicales de l'ensemble du personnel de la société,
-Effectuer diverses déclarations et attestations en lien avec le personnel et les salaires, notamment par voie dématérialisée,
-Suivre le paiement des indemnités journalières suite aux différents maintiens de salaire,
-Suivre les échéances de validité des permis de conduire,
-Transmettre les supports d'entretien professionnel et suivre leur retour.
Les tâches spécifiques :
-Renseigner des tableaux de bord de suivi de la gestion des temps et des salaires.
-Effectuer la commande des médailles du travail,
-Mettre en place des actions dans le cadre de la démarche RSE.
-Relations internes et externes
Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer dans toutes les agences de France selon les besoins de l'activité.
Savoir :
-Connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques,
-Connaissance des termes des Ressources Humaines.
Savoir-être :
-Capacité d'anticiper,
-Capacité d'argumenter et de négocier,
-Facilités de contact et de communication,
-Aisance à l'oral,
-Sens de l'organisation et de priorisation,
-Discrétion,
-Respect de la confidentialité,
-Faire preuve d'autonomie,
-Faire preuve d'initiative et être force de proposition,
-Sens du relationnel,
Savoir-faire :
-Appliquer les règles de l'entreprise et les règles légales,
-Gérer des projets,
-Assurer la transmission des informations,
-Actualiser des documents professionnels et réglementaire,
-Rédiger des documents.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Règles de prévention des risques professionnels - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros - selon profil et expériences selon profil et expériences