Description du poste :
Espaces Verts du Dauphiné est une société spécialisée en aménagement paysager.
Son activité s'étend sur la région grenobloise au service d'une clientèle variée (collectivités locales, établissements publics, entreprise ...).
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.
Vos missions:
- Standard téléphonique,
- Gestion de la boîte mail contact,
- Gestion de la récéption et de l'envoi de courriers,
- Rédaction de diverses notes d'information ou de courriers externes,
- Suivi des heures salariés sous SPOCK,
- Gestion administrative RH en lien avec la service RH du Groupe VERIDIS (visite médicale, formations, documents d'identité...),
- Gestion des intérimaires,
- Suivi des factures fournisseurs,
- Saisie des commandes sous SPOCK,
- Gestion des fournisseurs (ouverture de compte, relances...),
- Consultation, achat et suivi des EPI,
- Suivi de divers tableaux (carburants, frais, préparation paie...)
Vous serez un véritable appui administratif pour le Directeur.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois